ERP signifie Enterprise Resource Planning qui est un type de logiciel utilisé par une organisation pour gérer ses ressources. Il est également appelé système de gestion d’entreprise qui aide à la planification, à la coordination et au contrôle des opérations d’une organisation. Découvrez donc dans cet article l’importance d’EPR pour les PME.

À quoi sert l’EPR pour les PME ?

La planification des ressources d’entreprise est un logiciel utilisé pour gérer les ressources de l’entreprise, telles que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la gestion de la production et la gestion des stocks. Logiciel de gestion pour une pme est l’EPR. Donc, les systèmes ERP sont les plus couramment utilisés par les entreprises de taille moyenne, car ils sont moins coûteux que la planification des ressources d’entreprise. En effet, les systèmes ERP présentent de nombreux avantages pour les PME. Premièrement, cela les aide à prendre de meilleures décisions concernant leur stratégie commerciale. Deuxièmement, cela les aide à optimiser leur efficacité opérationnelle et leur productivité. Troisièmement, ils les aident à conserver des enregistrements précis de toutes leurs transactions et enfin, ils les aident à respecter leurs exigences de conformité.

Les différents types de systèmes ERP

Il existe trois principaux types de systèmes ERP. Il y a le système ERP sur site. Là il s’agit d’un logiciel que vous installez sur votre propre ordinateur ou serveur. Il reste avec l’entreprise, il n’a donc pas besoin d’être mis à jour aussi souvent. Il y a de même le système ERP basé sur le cloud. Il s’agit d’un logiciel auquel vous pouvez accéder de n’importe où dans le monde via une connexion Internet. Vous payez pour ce que vous utilisez et il est mis à jour automatiquement sans que vous ayez à faire quoi que ce soit de votre côté. Il y a aussi le système ERP en tant que service SaaS. Là, il s’agit d’un logiciel qui vit dans le cloud et auquel on accède via une connexion Internet comme le système ERP basé sur le cloud, mais il a plus de fonctionnalités que le simple stockage et la mise à jour, car il vous donne accès à d’autres programmes comme Word programmes de traitement ou d’édition graphique.

Que prendre en compte pour choisir un ERP pour votre PME ?

Le système ERP est l’épine dorsale de toute entreprise, et choisir le bon pour votre PME n’est pas une tâche facile. De nombreux facteurs doivent être pris en considération, tels que le budget, la taille de l’entreprise et le secteur d’activité. Voici quelques points à prendre en considération lors du choix d’un ERP pour votre petite à moyenne entreprise. Prenez en compte votre budget, car le coût de l’ERP varie en fonction des fonctionnalités incluses dans le package. Prenez aussi en compte la taille de l’entreprise, car  selon le nombre d’employés que vous avez, vous devrez peut-être envisager des fonctionnalités supplémentaires telles que le CRM, la gestion des stocks et la gestion des entrepôts. De même, si votre entreprise opère dans plusieurs pays ou propose diverses gammes de produits, vous devrez rechercher un ERP qui prend en charge les transactions multidevises et plusieurs langues. De même, à quelle fréquence utiliserez-vous le système ? S’il sera utilisé par de nombreuses personnes, il doit être fiable et avoir une bonne interface utilisateur.